善用Word拼字檢查及線上字典

善用WORD幫你寫好英文作文

相信大家都用過WORD來寫報告吧, 若你能善用在WORD中幾個很簡單的功能, 相信可以幫你把英文作文中的錯誤減到最少, 包括:

1. 自動拼字檢查

當你在打字中發現有一條紅色的曲線出現在單字下方時, 那就代表你那個單字拼錯啦...你可以不用馬上改它, 但是作文寫完後一定要記得訂正它, 別放著它不管

2. 自動顯示建議

只要在紅色曲線的單字處按下滑鼠右鍵, 便會自動跳出選單讓你選擇正確的單字

3. 自動文法檢查

當你在打字中發現有一條綠色的曲線出現在句子下方時, 基本上有80%的機率你那個句子的文法有錯誤, 常見的錯誤包括: 動詞多/少了s, 逗點後沒有空一格, 句點後沒有空2格, 句子開頭沒大寫, 關係子句who跟which用錯, 名詞單複數等

請記得Word文法檢查只是輔助工具, 不是萬能, 自己還是要有判斷力; 文法檢查說你錯你並不一定真的錯, 它沒說你錯也不代表你就全對

4. 字數統計

想知道自己寫幾個字了, 不用一個一個字用手算, 只要按下上方功能表的工具==>字數統計(2003版)(2013版-校閱-字數統計) , 電腦會自動幫你算喔!

5. 拖曳/剪下貼上

將你要移動的部分反白, 然後將滑鼠指標對準反白處按住左鍵拖曳至你要移動的目的地, 如此可以讓你很輕鬆的調整句子或段落的順序

6. 拼字與文法檢查功能的開啟/關閉

由上方功能表中的"工具--選項--拼字與文法" 可以設定(word2013版-選項-校訂), 建議在文章都寫好後再開啟這項檢查功能, 以免打斷寫作思考的連貫性

正確使用線上字典學英文

1. 寫英文作文時經常會有某個中文詞彙不知該用英文來表達, 此時可以善用網路上免費的漢英字典, 輕鬆找到對應的翻譯, 若是查不到, 仍可試試把中文的意思簡化, 應該都可以找到相近的英文詞彙, 但是要小心, 用漢英字典查到的英文單字經常會有翻譯上的誤會, 很可能只適用某個特殊情境, 所以務必再用英漢字典反查一次, 以推敲出最適合的用字, 以免鬧笑話喔~

2. 當在寫作中有遇到任何你不確定用法的英文單字時, 請多使用英漢或英英字典, 若有時間,最好2種都查;

- 英漢字典雖能告訴你的中文翻譯,但往往中文翻譯容易使人混淆,造成寫出中文式的英文, 或單字用在不適當的場合裡, 因此要注意看例句,模仿例句中的使用方式

- 英英字典的英文定義中, 往往能用簡單的字就清楚的解釋一個單字的定義, 提供你同義字與使用情境的說明, 讓你不知不覺習慣用英文思考, 使你能寫出道地的英文 (劍橋及朗文英英字典的網頁上若有看不懂的字, 在那個字上按兩下, 它會自動幫你查那個字喔)

- 再更進一步, 可以用字詞搭配字典(word collacations)查詢字詞間的自然組合, 照可以讓你避免寫出中式英文,了解某單字常出現在什麼場合, 前後習慣接哪些字 more


3. 若覺得字彙深度不夠想換換口味, 嘗試一下新的字, 可用同義反義字典查到許多意思"類似"的字(不一定是等於),所以在使用新字前也請再用英漢/英英字典確認一下用法,以免用錯地方